So setze ich OKR ein

• Wenige Objectives pro Quartal, klar abgeleitet aus Unternehmens- und Markenzielen
• Key Results messen Wirkung – etwa Markenbekanntheit oder qualifizierte Leads – statt reiner Aktivität
• Kurze, regelmäßige Check-ins statt langer Statusrunden; Rückblick und Nachschärfen am Quartalsende
• Gemeinsam mit Fachbereichen und Agenturen, damit alle auf dieselben Ziele einzahlen

Meine Haltung

Pragmatisch statt dogmatisch: OKR dort, wo Ziele Orientierung und Fokus brauchen – nicht als zusätzliche Bürokratie für jede einzelne Aufgabe.

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Agil

• Scrum-Elemente für Kampagnen und Website-Projekte: priorisiertes Backlog, kurze Sprints, Review mit den Stakeholdern
• Kanban für laufende Arbeit wie Content, Anfragen und Freigaben – mit sichtbarem Board und begrenzter paralleler Arbeit
• Retrospektiven, z. B. im 4L-Format (Liked, Learned, Lacked, Longed for), um Team und Prozess stetig zu verbessern
• Themenspeicher, damit gute Ideen nicht verloren gehen, aber auch nicht den Fokus stören

Klassisch

Messen, Launches oder Drucktermine haben feste Deadlines. Hier plane ich mit Meilensteinen und Gantt-Diagramm – und halte die Umsetzung trotzdem so beweglich wie möglich.

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Priorisieren

• Eisenhower-Matrix: Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit sortieren – erledigen, planen, delegieren oder bewusst streichen
• Pareto-Prinzip: Die rund 20 % der Maßnahmen identifizieren, die den Großteil des Ergebnisses bringen
• 4‑Felder-Matrix auch für Aufwand/Nutzen-Abwägungen oder eine schnelle SWOT-Analyse

Abläufe verbessern

Regelmäßig schaue ich auf Prozesse: Wo entstehen Wartezeiten, Doppelarbeit oder Abstimmungsschleifen? Was lässt sich standardisieren, automatisieren oder mit KI beschleunigen? So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

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Change Management nach Kotter

Ob neue Corporate Identity, neue Tools oder neue Prozesse: Veränderung gelingt, wenn Menschen verstehen, warum sie nötig ist, und daran mitwirken. Kotters Stufen geben mir dafür die Struktur:

• Dringlichkeit erzeugen und eine tragfähige Koalition aufbauen
• Vision entwickeln und verständlich kommunizieren
• Hindernisse beseitigen und schnelle, sichtbare Erfolge ermöglichen
• Dranbleiben und das Neue in Kultur und Abläufen verankern

Ich nutze das Modell nicht als starre Treppe, sondern iterativ: Betroffene werden früh zu Beteiligten, Feedback fließt laufend ein – etwa über Workshops, Leitfäden und feste Ansprechpartner.

Gespräche mit dem GROW-Modell

Für Coaching- und Entwicklungsgespräche nutze ich GROW: Goal (Was soll erreicht werden?), Reality (Wo stehen wir?), Options (Welche Wege gibt es?) und Will / Way forward (Was wird konkret getan?). So entstehen Lösungen, die das Gegenüber selbst trägt.

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Grundsätze

• Vorab ein klares Bild vom gewünschten Ergebnis haben
• Kontext und Beispiele geben – so viel wie nötig, so wenig wie möglich
• Parameter vorgeben: Zielgruppe, Ton, Länge, Format
• Iterieren statt neu anfangen – und bei neuen Aufgaben einen neuen Chat starten
• Fakten, Zahlen und Quellen immer selbst prüfen

Methoden, die ich einsetze

• Rollen & Personas: Die KI schreibt aus einer definierten Perspektive oder für eine konkrete Zielgruppe
• Priming: Erst Hintergrund und Regeln, dann die eigentliche Aufgabe
• Prompt Chaining: Komplexe Aufgaben in Schritte zerlegen – Gliederung, Kernbotschaften, Text
• GUIDE-Methode: Goal, User, Instructions, Details, Examples als Prompt-Gerüst
• One- und Few-Shot: Ein oder mehrere Beispiele als Vorlage für Stil und Struktur
• Bedingte Anweisungen: Klare Wenn-dann-Regeln für unterschiedliche Fälle
• Schrittweises Denken: Die KI begründet ihren Lösungsweg nachvollziehbar
• SCAMPER: Ideen gezielt variieren – ersetzen, kombinieren, anpassen, umkehren

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Techniken

• Brainstorming und Mind Mapping, um in kurzer Zeit viele Ansätze sichtbar zu machen
• Assoziationsketten, um eingefahrene Denkmuster zu verlassen
• SCAMPER, um Bestehendes gezielt weiterzudenken: ersetzen, kombinieren, anpassen, verändern, anders nutzen, weglassen, umkehren
• Zeitungsartikel aus der Zukunft: Wir schreiben die Meldung zum erfolgreichen Projektabschluss zuerst – und leiten daraus ab, was dafür passieren muss

Anschließend werden die Ideen bewertet und priorisiert, damit aus Kreativität ein umsetzbarer Plan wird.

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Worauf es ankommt

• Fact Sheet: eine verbindliche Quelle für Botschaften, Produktdaten und Ansprechpartner
• Konsistente Außenkommunikation über alle Kanäle – von Website und Presse bis Vertrieb
• Das richtige Timing für interne Information, Vorankündigung und Go-live
• Erfolgskontrolle zum Abschluss – und die Learnings für den nächsten Launch

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